OFD-A国家标准正式发布，电子档案应用迎来新机遇

近日，由国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院等单位牵头编制的国家标准《信息技术 OFD档案应用指南》（GB/T 42133-2022,简称OFD/A）正式发布，该标准将于2023年7月1日正式实施。

OFD是我国自主的版式文档格式标准，具有开放、安全和扩展性强等特点。标准发布以来，在党政机关电子公文、电子证照、电子发票等领域应用较为广泛，但是OFD是面向文书、图形图像甚至多媒体索引而设计的通用文档格式，加上技术实现众多，市场上流通的OFD文件并不一定满足档案长期保存要求，例如许多电子证照并未嵌入使用到的字体，照面信息在不同环境中显示有差异。正如PDF有PDF/A、PDF/E等配套一样，OFD也需发展在档案长期保存等方向的子项标准。

OFD/A在GB/T 33190规定的格式基础上，对照DA/T 47《版式电子文件长期保存格式需求》，对文件结构、页面描述、动作、注释和自定义标引等各部分进行限定和补充说明，目标是保证版式文件在维持OFD标准符合性的前提下，满足信息自包含自描述等长期保存要求，在可读可用方面实现软硬件环境无关，确保档案文件本体及元数据的真实性、完整性和可用性。

OFD/A对于电子文件生成办理系统与档案的数字化加工有较大的规范作用。办公自动化、政务服务和票据开具平台等业务系统（统称“文件生成办理系统”）应在办结时及时生成或转换为符合该标准的文件；扫描、识别和著录后的档案数字化副本应采用该格式，并实现文件内容、结构和背景的一体化管理。

该标准的发布实施填补了国标委工二函〔2009〕69号等文件后的标准空白，进一步推动了OFD在档案领域的应用，对于守护宝贵的档案信息资源、更好发挥档案资政育人作用有重要意义。

该标准主要起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院、北京数科网维技术有限责任公司、百望股份有限公司、天津市档案馆、宁波市档案馆、江苏省档案馆、上海信联信息发展股份有限公司、方正国际软件（北京）有限公司、北京冠群信息技术股份有限公司、北京华电园信息技术有限公司、北京书生电子技术有限公司、福昕鲲鹏（北京）信息科技有限公司、航天信息股份有限公司、福建正孚软件有限公司、北京海泰方圆科技股份有限公司、北京国脉信安科技有限公司、南威软件股份有限公司、华云数据控股集团有限公司、北京艾卡威特信息技术有限公司、上海泛微网络科技股份有限公司、北京致远互联软件股份有限公司、友虹(北京)科技有限公司、北京点聚信息技术有限公司。